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财务管理解决方案—广西茶叶进出口有限责任公司

本文来源:未知发布时间:2015-04-26阅读:117

广西茶叶进出口有限责任公司是中国茶叶进出口大型企业之一,主营乌龙茶、花茶、白茶、绿茶、红茶等五大茶类。

诊断问题

1、核算粗放,大锅饭,费用居高不下 由于金融危机的影响,企业的订单明显减少,虽然收入减少,但成本并没有随着同步降低,管理粗放,直接导致利润下滑。

2、 财务信息严重滞后,无法为决策提供依据 每次开经营会议,领导层根本无法得到当天的库存、收付款、费用以及收入等情况,领导决策多数凭估计,对市场反映慢。

3、 销售不畅、资金回笼慢、资金占用等原因造成企业资金紧张。由于销售不畅,客户开始延期付款。企业原料虽然同步减少,但费用仍然很高,再加上 开拓国内市场也需要广告、门店铺货以及增加物流成本等,资金紧张。

诊断方案

为解决以上管理问题,广西茶叶决定通过 ERP 提升企业竞争力,提出了划小核算单元, 精细核算,快速响应市场,从外销向内销拓展的转型升级策略,在一期项目成功部署财务基 础管理解决方案和其他解决方案,均取得了超出预期的应用成效。其 ERP 总体业务流程如下:

应用效果

费用控制精细化,成本降低见成效 将三大费用除了按部门外,有的还细化到车辆;样品管理也一改过去的粗放式管理, 现将样品费用按领用记入部门,责任清晰;为每个成本中心、每个订单、每个产品 计算生产成本,生产损耗率有效控制在1%以内。

加速资金回笼 根据发票及时自动形成应收账款,并且按客户、业务员详细记录每一笔收款,将收 款与应收款进行核销,可以动态掌握每个部门、客户、业务员的发货与未回款情况, 帮助业务部门跟催货款;同时及时监控到各门店业务,能够保证门店收入及时入账。

监督公司相关制度有效执行

随时查看到贸易部门的每一笔业务交易细节,从而有效监督公司制定的价格、信用 等政策是否得到贯彻执行,保障企业经营管理的安全。

财务信息对决策的强力支持 随时按多个纬度统计分析各部门、业务员、客户、每一单的赢利及回款情况,不但 可及时为业务部门分析市场和筛选、跟踪客户提供准确的决策依据,而且还能为公司制定进行绩效考核提供数据依据。