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小公司 大管理 -- 记T1成就湘李鸿发化妆品的移动

广西湘李鸿发化妆品商贸有限公司是广西最大的专业化妆品代理商之一,是一家集素质教育、产品销售、售后服务、技术培训、人才培养为一体的大型综合性美容化妆品企业。
       
自成立以来,凭借诚信务实的企业作风,在同行业中享有较高的声誉。负责百雀羚、立肤白、樱尚、精品白如雪、可妮雅等国内外知名品牌在广西地区的销售和服务工作。湘李鸿发化妆品商贸有限公司将立足广西市场,以人才为根本,以客户为核心,以服务为导向,以教育培训为保证,不断提升公司的管理和服务能力;用新的观念、新的技术、新的方法为客户创造更高的价值。公司的各级员工均在化妆品行业从业多年,有着非常丰富的实战经验,对行业中可能出现的市场问题有着较深的把握能力。

       
2012年,公司的李总意识到原有的小软件已经无法满足业务管理的要求,同时,由于公司要对总部的一个大型仓库进行管理,为了考虑到数据的安全性,要选择一个能够在网络上应用,同时随时随地可以办公的这样的软件。经过多轮筛选,最终选择了中弘用友的T1商贸宝批发零售版+金万维异速联远程连接方案。
 

广西湘李鸿发化妆品的T1软件系统的关键应用如下四个关键点:
 
 
1.仓库的管理
 
面临问题:仓库的管理在化妆品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有1万多种以上。涉及到品牌,款式等多个问题,因此在出货的时候,仓管员要做好按批次先进先出。并且要求批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、滞销货、处理货分得很清晰的,品类管理要求严格。
 
T1对策:通过系统的选单,选批次进行出入库管理,按照进货期来指定批号,门店开销售订单,仓库通过选择订单,拣货出库,减少了拣错货而给公司带来的损失;

 
2.远程登录,数据共享
 
面临问题:做批发行业的,仓库和门店往往在不同的地方,但是数据又需要高度共享,实时同步。
 
金万维远程接入应用:通过金万维远程接入,把原来传统的C/S架构的进销存软件转化成B/S架构的,直接通过浏览器就可以登录的网页型管理系统,轻松方便地解决了这个常见的异地管理的问题:“以前再晚都要回公司拿单子,免得第二天不能发货,现在好了,晚上在家不仅能陪家人,还能工作,真是超级方便!"。
 
3.下级经销商管理:
 
面临问题:目前管理的客户很多,经销商与超市加起来有200多家,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款,如何卡住送货呢?有时候业务员可能跟经销商的关系好,睁只眼闭只眼就发出去了,货出去款收不回,最后损失的还是公司。
 
T1对策:通过T1系统的信用额度控制,按照各个经销商的级别设定相应的权限,由系统自动控制,超出金额后禁止发货。杜绝了人情关系而造成的坏账损失。同时提供对应的统计报表!大大方便财务对账收款工作。通过系统的控制与统计,公司的账期外欠款平均减少了13万以上。
 
4.防断货管控:
 
面临问题:库存数据不及时、不准确,无法掌握实时的库存数据,有时候看到仓库里明明有的货物却是别家占用的,这就经常导致客户下单的时候明明有货,但是发货的时候却发现没货的情况。严重影响了下级经销商的满意度及忠诚度。
 
T1对策:通过现存量查询可以看到当前的动态库存,下单可以参照可用量给客户进行答复,同时系统提供了按存量补货的功能,提供三种方式补货,减少了人为的盲目补货带来的积压和断货。提高了客户的满意度与销量。

5.性价比高

B/S架构的互联网管理系统,小软件也有,但是功能和安全、稳定性方便不能让人放心,而用友T1搭配金万维异速联,不仅
安全、稳定性,功能强大,还把总的IT成本控制在万元左右。确实是很多小微企业的首要选择。


后记
 
小微企业的发展离不开信息化工具的支持与帮助,现有的市场环境导致产品销售价格和物资采购价格随市场在不断地变化,为适应这种变化,提高市场竞争力,通过畅捷通T1软件与公司业务完美结合,将企业内部的管理信息汇总,组织起来放在统一的数据平台上。通过从系统的数据进行计划、决策、分析达到了企业的订单快速响应,降低管理费用,压缩库存,提升管理效率,为企业在恶劣的市场竞争中提高了决策能力,为企业的发展保驾护航。